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履帶維修雖不是很常見,但費用昂貴,所以做預算過程中必須充分的考慮。
有兩個原因使履帶式底盤的使用成本值得特別關注。首先，更先進的履帶設計延長了設備使用壽命，但同時使得履帶式底盤成本成為每小時運營成本中最大的一部分；其次，履帶式底盤的發(fā)生問題相對較少、維護成本支出卻很高，這使得預算及成本控制更加困難。
許多運營成本產生的時間比較分散，同時回收率只不過是一個將大額支付轉換成小時費用率的一個簡單機制。如500小時的服務費是20000元，那么可以很簡單的算出機器每小時費用是40元，使預算覆蓋成本。
如果數目很小并且不需要計到另一個記賬周期的話，那么該制度會運作的良好。可對于履帶式底盤成本這卻行不通。首先其金額很大，同時累計支出的時間總是跨越一個以上的記賬周期。
我們可以用一些樣本數據來說明這個問題。
以履帶式底盤成本為例，假如3500小時耗用了6.4萬元，那么總的更換成本為需要5500個小時耗用13.6萬元，則算起來履帶式底盤成本為每小時26.40元；另一種情況是9000小時耗用13.6萬元，在10000小時的時候售出（2.64萬元/10000），這時底盤還可以被買家繼續(xù)使用。
如果這40元的成本記在一個底盤的相關賬上，而實際上底盤成本是出在這個賬上，那么這個賬戶的余額將呈現出巨大起伏的曲線。每小時40元已經為底盤提供了三次大額的支出，并將在期末結出余額。
如果發(fā)生在年底就會出現問題，有5.28萬元的借方余額（每小時40元每年使用累計2000小時，沒有其它的成本支出）被視作“收益”。這個底盤的賬戶余額會在設備以后的使用期內出現赤字。我們很快會忘了這個“收益”，但當它在第一次或是第二次更換的時候就會顯得很糟。
對這個問題有三種可能的解決方式。第一種，公司允許由于重要部件的更換而產生的帳目轉結。這是一種簡單的解決方法，但當公司同時擁有很多設備的時候卻很難實施。計算會變得非常復雜，許多人認為這個方法在成本計算中增加了太多的不確定因素。
第二種可能的解決方式是一個更簡單的辦法。通過建立一個單一的地盤帳目來管理所有履帶類產品的成本。每臺設備以固定的預計小時費率記在這個賬上。通過每臺設備的賬戶可以就可以看出一個穩(wěn)定的費率，而不是只在成本支出的時候才知道。但當很多設備的成本賬匯總在一起時，底盤賬也會表現出相對平緩的線形。
設備部經理可以為每個獨立的底盤成本中心單獨建立一個賬戶，并在整個的業(yè)務中通過獨立的計算來管理履帶式底盤成本。或者，也可以與專業(yè)維修公司簽訂協議，以保證對每類機器以一個固定的小時費用率進行對底盤的維修、更新和更換。
第三種可能的解決方式計算更加復雜，但是可能是實施起來最簡單的。它運用部件折舊的方法，把履帶式底盤在其使用期間中的折舊看作是與一般設備不同的、分散的折舊周期。
我們假定一個20萬元（6.4萬元加上13.6萬元）的履帶式底盤完全折舊的話需要超過2.75年（3500小時加上2000小時，以每年2000小時計算）。基于直線折舊法，且五年后資產剩余價值超過原價值20%的情況下，可以得到價值為760000元的舊設備（96萬元買價減去20萬元）。把設備分成兩個部分使能夠使我們知道底盤作業(yè)消耗的成本。
這種方法要求預計的底盤成本不計算在一般運營成本之內，而是作為部件的折舊來計算。實際的履帶式底盤成本將在賬面金額迅速下降進行補充的時候計入。
履帶式底盤是履帶式設備的一項主要成本。其日常維護、更新和更換的成本預算值得我們特別注意。上述任何一個方法都好于一個只把底盤成本作為日常的運行成本、而不允許在主要部件更換時轉結賬目的方法。
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